各院部:
根据省教育厅年度科研工作部署,为不耽误高校教师因“限项”而无法申报2024年度科技厅项目,省教育科技产业服务中心决定组织开展 2023 年度上半年科研课题结题工作。现将有关事宜通知如下:
一、结题验收范围及标准
项目合同号年份为 2020、2021、2022 年度的,以及曾提出延期申请且经省教育厅科研产业处审批通过的 2019 年度的项目,主要包括:科学技术项目、社会科学项目、产业化培育专项及就业专项。参加结题验收项目须达到《吉林省教育厅科研项目结题验收参考指标》(附件 1)要求。
二、结题验收工作安排
(一)结题验收工作由省教育厅科研产业处统筹领导,具体由省教育科技产业服务中心(以下简称“中心”)组织开展,采取线上或线下答辩的方式进行(预计 6 月末进行答辩评审)。专家组将在审阅结题材料基础上,现场听取项目负责人汇报、专家组提问和综合评议等。具体答辩时间另行通知。
(二)答辩结束后,专家组对参加验收项目进行分等次评价,确定 30%左右的“吉林省教育厅优秀结题课题”。其中设 A 类 5%左右、B 类 10%左右、C 类 15%左右;评选出双 30 佳“最具转化价值成果”和“最具决策咨询价值成果”,并颁发证书。
(三)各院部在6月2日中午12时前集中将《2023 年申请教育厅结题验收项目情况汇总表》(附件2) 电子版分别发送至对应文理项目科室邮箱(地址附后),其中附件2表中“团队成员”需和立项合同书、成果验收报告书成果主要完成者名单保持一致。
纸质材料于 6月5日下班前报送科研处A202室,其中成果验收报告书中的经费决算表需自行前往财务处加盖公章。
(四)未通过本次验收的项目,应针对存在的问题做出相应改进,整改完成后参加下次结题验收工作。
三、结题验收纸质材料需准备内容
1.《吉林省教育厅科学技术研究项目成果验收报告书》;
2.科学技术研究项目研究报告(1 万字以上);
3.《项目合同书》复印件;
4.科研成果佐证材料复印件(如:期刊封面、发表刊号页、目录、全文等)。
(二)社会科学研究项目需准备材料
1.《吉林省教育厅社会科学研究项目成果验收报告书》;
2.社会科学研究项目研究报告(2-3 万字);
3.《项目合同书》复印件;
4.科研成果佐证材料复印件(如:期刊封面、发表刊号页、目录、全文等)。
高水平学术论文(含 SCI、EI、SSCI、CSSCI 检索论文)须提供检索报告;软件著作权须提供由学校出具的完成人排名顺序证明材料。申请免答辩项目请准备以上材料一式一份,答辩项目请准备以上材料一式五份,2-4 项内容请装订成一册。
四、其他要求
各院部要认真对待本次结题验收工作,成立结题验收工作小组,严格按照结题验收工作规定和程序,按时高质量完成相关工作。高校科研管理部门要对本校申请的结题验收项目进行初审,严格把关,确保上报项目符合结题验收基本条件,不符合结题验收条件的项目将不予受理。
校内联系人:
文科项目:吕晨 柳博洋 84566044
邮箱:105397869@qq.com
理科项目:柴源 战乃臣 84566330
邮箱:381141736@qq.com
附件:1.吉林省教育厅科研项目结题验收参考指标
2.2023 年申请结题验收项目情况汇总表