各院（部）：
根据《关于做好吉林省教育厅科研项目验收结题工作的通知》（吉教科字〔2014〕21号）的有关要求，吉林省教育厅科研项目结题验收工作现已启动，请各院部按照通知要求积极组织相关人员申报结题。
一、验收范围
2013年度（含）以前的项目。
二、验收时间
2014年12月底前（具体时间由吉林省教育厅安排）。
三、具体工作
（一）、项目结题的申报
1、结题材料电子版报送
结题材料包含：合同书（扫描件）、验收成果报告书、研究报告（3万字左右）、佐证材料（公开出版发行的论文、著作等成果扫描件）、结项汇总表。
各院部上报的结题材料应按科技类和人文社科类分别统计。每类应单独建立一个文件夹（文件夹名称为：科技类或人文社科类结题汇总-学院名称），并分别填写汇总表。
每一大类中的项目单独建立文件夹，以“年度-项目名称-项目负责人姓名”命名，其中包含：合同书（扫描件）、验收成果报告书、研究报告（三万字左右）、佐证材料（公开出版发行的论文、著作等成果扫描件）。
以上材料电子版及汇总表纸质版（需加盖学院公章）于2014年12月22日前由各院部统一报送至校科技产业处。
联系人：刘桐
联系电话： 84566460
联系邮箱：148040818@qq.com
2、结题材料纸质版报送
校科技产业处将对各院部报送的结题材料进行形式审查，符合要求的将按《关于做好吉林省教育厅科研项目验收结题工作的通知》（吉教科字〔2014〕21号）要求统一报送至吉林省教育厅，同时通知相关院部准备报送结题材料纸质版（一式五份），包含：合同书复印件、验收成果报告书、研究报告（3万字左右）、佐证材料（公开出版发行的论文、著作等成果）的文件。具体时间另行通知。
联系人：刘桐
联系电话： 84566460
3、通过吉林省教育厅结题验收申请审核的项目需参加由省厅组织的项目结题验收答辩（须由项目负责人参加答辩，每个项目ppt汇报时间5分钟，专家提问时间5分钟）。具体时间及要求另行通知。
（二）、项目延期结题的申报
如因特殊情况不能按时结题，项目负责人提出延期申请，并填报《重要事项变更审批表》（一式一份，加盖公章），由项目所在学院于2014年12月22日前由各院部统一报送至校科技产业处。
联系人：刘桐
联系电话： 84566460
校科技产业处
2014年12月12日
教育厅结题布置2014.12.12.rar
